City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 8, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Kathryn Dimond, Detroit Institute of Arts
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2013-0124
Proclamation in Recognition of Kuvam Nirad Shahane
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0125
Proclamation in Recognition of Shreya Minama-Reddy
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0112
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 4, 2013
CC Min 030413.pdf
CC Min 030413.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0106
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎5‎G Slag ‎
in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎15‎,‎250‎.‎00‎; ‎Edward C‎. ‎Levy Company‎, ‎Detroit‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0107
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎21‎AA and ‎
22‎A Road Gravel in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎27‎,‎750‎.‎00‎; ‎Glenn Eisenhardt ‎
Excavating‎, ‎Inc‎.‎, ‎Leonard‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0109
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎22‎X Road ‎
Gravel in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎5‎,‎000‎.‎00‎; ‎Gary‎'‎s Transport‎, ‎Inc‎.‎, ‎Macomb‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0110
Request to Authorize the permit application from the Road Commission for Oakland ‎
County ‎(‎RCOC‎) ‎for the Memorial Day Parade to be held on Monday‎, ‎May ‎27‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0088
Nomination‎/‎Appointment of one ‎(‎1‎) ‎Citizen Representative to the Police and Road ‎
Funding Technical Review Committee to fill the unexpired term of Linda Raschke ‎
ending December ‎31‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Atkinson CQ.pdf
Atkinson CQ.pdf
Butler CQ.pdf
Butler CQ.pdf
Duda CQ.pdf
Duda CQ.pdf
Ipina CQ.pdf
Ipina CQ.pdf
McCracken CQ.pdf
McCracken CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Moore CQ.pdf
Moore CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
030413 Agenda Summary.pdf
030413 Agenda Summary.pdf
Raschke Resignation.pdf
Raschke Resignation.pdf
030413 Resolution.pdf
030413 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0092
Request for Re‎-‎Appointment of a Planning Commission Representative to the Zoning ‎
Board of Appeals for a one‎-‎year term to expire on March ‎31‎, ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Minutes PC 031913.pdf
Minutes PC 031913.pdf
Memo PC Rep to ZBA.pdf
Memo PC Rep to ZBA.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2010-0106
Request for Approval of the Amended and Restated Final Planned Unit Development ‎
(‎PUD‎) ‎Agreement ‎- ‎Harvard Place PUD‎, ‎a ‎168‎-‎unit apartment complex development on ‎
approximately ‎26 ‎acres‎, ‎located east of John R‎, ‎north of School Rd‎.‎, ‎zoned PUD ‎
overlay‎, ‎MJC Harvard Place‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amended PUD Agreement.pdf
Amended PUD Agreement.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Minutes PC 031913 (excerpt).pdf
Minutes PC 031913 (excerpt).pdf
Letter Suhy 031913.pdf
Letter Suhy 031913.pdf
Report Staff 031513.pdf
Report Staff 031513.pdf
Minutes PC 082112.pdf
Minutes PC 082112.pdf
091012 Agenda Summary.pdf
091012 Agenda Summary.pdf
Staff Report Pre PUD 081012.pdf
Staff Report Pre PUD 081012.pdf
Back Up Staff Report.pdf
Back Up Staff Report.pdf
Memo Anzek 120111.pdf
Memo Anzek 120111.pdf
091012 Resolution.pdf
091012 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0166
Request for Approval of Final Site Plan ‎- ‎Harvard Place Planned Unit Development ‎
(‎PUD‎)‎, ‎a ‎168‎-‎unit residential development‎, ‎located on ‎26 ‎acres east of John R and ‎
north of School Road‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Drawings C1-C11.pdf
Drawings C1-C11.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Elevations.pdf
Elevations.pdf
Exterior Elevations.pdf
Exterior Elevations.pdf
Landscape Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Tree Plans.pdf
Tree Plans.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0056
Request for Final Site Condominium Plan Approval ‎- ‎Avon Lakes Condominium‎, ‎a ‎
two‎-‎unit development on Mackwood‎, ‎west of Dequindre‎, ‎zoned R‎-‎4‎, ‎One Family ‎
Residential‎, ‎Hamlin Associates‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Final Plan Exhibit Bs.pdf
Final Plan Exhibit Bs.pdf
Minutes PC 031913 (excerpt).pdf
Minutes PC 031913 (excerpt).pdf
Staff Report 031513.pdf
Staff Report 031513.pdf
Minutes PC 030612 (excerpt).pdf
Minutes PC 030612 (excerpt).pdf
040212 Agenda Summary.pdf
040212 Agenda Summary.pdf
Site Condo Plans.pdf
Site Condo Plans.pdf
Minutes PC 030612 (excerpt).pdf
Minutes PC 030612 (excerpt).pdf
Staff Report 030612.pdf
Staff Report 030612.pdf
Review #1 comments.pdf
Review #1 comments.pdf
PHN Post.pdf
PHN Post.pdf
040212 Resolution.pdf
040212 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0121
Request for Approval of the Agreement between the City of Rochester Hills and the ‎
International Association of Fire Fighter Local ‎3472‎, ‎effective January ‎1‎, ‎2011 ‎through ‎
December ‎31‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0129
Request for Adoption of a Resolution in Support of the Preservation of Municipal Tax ‎
Exemption‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0111
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FAC‎/‎PARKS‎:  ‎Increase of Blanket Purchase ‎
Order for Engineering and Environmental Services for Riverbend Park Project ‎
Development in the amount of ‎$‎43‎,‎500‎.‎00 ‎for a not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎60‎,‎570‎.‎00 ‎
through December ‎31‎, ‎2013‎; ‎Hubbell‎, ‎Roth ‎& ‎Clark‎, ‎Inc‎.‎, ‎Bloomfield Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal Ph I-B.pdf
HRC Proposal Ph I-B.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0120
Request for Approval to proceed with the bid phase for the recommended technology ‎
and acoustics for the auditiorium‎, ‎as well as updates to City media technology‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Evaluation Summary.pdf
Evaluation Summary.pdf
Evaluation Letter.pdf
Evaluation Letter.pdf
Request for Proposal.pdf
Request for Proposal.pdf
Wave Solutions Proposal.pdf
Wave Solutions Proposal.pdf
Contract.pdf
Contract.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 22, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎