City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 4, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Owen Groesser, member of the Van Hoosen Middle School Basketball Team
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2013-0085
Proclamation in Recognition of Owen Groesser
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2008-0516
Update from Hi‎-‎Tech Mold regarding its progress since the approval of a Tax ‎
Abatement on October ‎20‎, ‎2008‎, ‎Robert Schulte‎, ‎President and CEO‎, ‎presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
102008 Agenda Summary.pdf
102008 Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Development Agreement Draft.pdf
Development Agreement Draft.pdf
TB Analysis.pdf
TB Analysis.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
101308 Agenda Summary.pdf
101308 Agenda Summary.pdf
101308 Resolution.pdf
101308 Resolution.pdf
102008 Resolution.pdf
102008 Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0086
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - February 11, 2013
CC Spec Mtg Min 021113.pdf
CC Spec Mtg Min 021113.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0087
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 11, 2013
CCMin 021113.pdf
CCMin 021113.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0066
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for crack ‎
sealant material in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎68‎,‎800‎.‎00‎; ‎National Highway ‎
Maintenance Systems‎, ‎LTD‎, ‎Akron‎, ‎OH‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0058
Nomination‎/‎Appointment of one ‎(‎1‎) ‎Citizen Representative to the Zoning‎/‎Sign Board of ‎
Appeals for a three‎-‎year term to expire March ‎31‎, ‎2016‎
Revised Agenda Summary.pdf
Revised Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Booth CQ.pdf
Booth CQ.pdf
Deel CQ.pdf
Deel CQ.pdf
Graves CQ.pdf
Graves CQ.pdf
Koluch CQ.pdf
Koluch CQ.pdf
Mazur-Abeare CQ.pdf
Mazur-Abeare CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Riedel CQ.pdf
Riedel CQ.pdf
Schmeisl CQ.pdf
Schmeisl CQ.pdf
Schultz CQ.pdf
Schultz CQ.pdf
Shurkus CQ.pdf
Shurkus CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0088
Acceptance of Resignation from Linda Raschke from the Police and Road Funding ‎
Technical Review Committee‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Raschke Resignation.pdf
Raschke Resignation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2013-0078
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Five‎-‎Year Lease Agreement for multi ‎
function devices in the amount of ‎$‎110‎,‎257‎.‎80 ‎and Maintenance Agreement for multi ‎
function devices and printer management in the amount of ‎$‎89‎,‎742‎.‎20 ‎through April ‎1‎, ‎
2018‎;  ‎PNC Equipment Finance‎, ‎LLC‎, ‎Cincinnati‎, ‎OH‎; ‎Applied Imaging‎, ‎Novi‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Lease Documents.pdf
Lease Documents.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0077
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FAC‎/‎PARKS‎:  ‎Purchase of equipment and ‎
construction of Borden Park Playground in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎129‎,‎716‎.‎00‎; ‎
Playworld Midstates‎, ‎Holland‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Playworld Borden Park.pdf
Playworld Borden Park.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0063
Request for Authorization to enter into a Service Agreement with Dinosaur Hill for the ‎
administration and management of the City‎'‎s Community Garden at Wabash Park‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Community Garden Agreement.pdf
Community Garden Agreement.pdf
Community Garden Guidelines.pdf
Community Garden Guidelines.pdf
021113 Agenda Summary.pdf
021113 Agenda Summary.pdf
Proposed Structure Memo.pdf
Proposed Structure Memo.pdf
Community Garden Documents.pdf
Community Garden Documents.pdf
021113 Resolution.pdf
021113 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0084
Request for Approval of the Interlocal Service Agreement between the City of Rochester ‎
Hills and Rochester Community School District for Services‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0012
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Increase to contract for engineering ‎
design services for the Firewood and Falcon Road Rehabilitation and Firewood ‎
Pathway Construction Project in the amount of ‎$‎19‎,‎724‎.‎00 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed ‎
amount of ‎$‎123‎,‎288‎.‎00‎; ‎Spalding DeDecker Associates‎, ‎Inc‎.‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Amendment 1.pdf
Amendment 1.pdf
011413 Agenda Summary.pdf
011413 Agenda Summary.pdf
SDA Project Scope and Fee.pdf
SDA Project Scope and Fee.pdf
011413 Resolution.pdf
011413 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0082
Request for Approval for a connection to the Shelby Township sanitary sewer system to ‎
service a proposed residential development in Rochester Hills‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0083
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for engineering design ‎
services for the Hamlin Road Improvement Project between Hamlin Ct‎. ‎and Dequindre ‎
in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎414‎,‎252‎.‎57‎; ‎Orchard Hiltz ‎& ‎McCliment‎, ‎Inc‎.‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Exhibit A - Scope of Services.pdf
Exhibit A - Scope of Services.pdf
Derivation of Cost Proposal.pdf
Derivation of Cost Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 18, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎