City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 11, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Maureen McWalters, Leader Dogs for the Blind
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2013-0055
The Clinton River Trail Look ‎& ‎Feel Project‎; ‎Friends of the Clinton River Trail‎, ‎
presenters‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0048
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 14, 2013
CC Min 011413.pdf
CC Min 011413.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0057
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 28, 2013
CC Min 012813.pdf
CC Min 012813.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0056
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for water ‎
service repair parts in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎34‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎
2013‎; ‎ETNA Supply Company‎, ‎Grand Rapids‎, ‎MI ‎(‎Primary‎)‎; ‎S‎.‎L‎.‎C‎. ‎Meter Service‎, ‎
Davisburg‎, ‎MI ‎(‎Secondary‎)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2008-0663
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎An Ordinance to amend Chapter ‎118‎, ‎
Historical Preservation‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎
Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to add a portion of the non‎-‎contiguous Historic District ‎
identified as ‎6841 ‎and ‎6875 ‎N‎. ‎Rochester Rd‎. ‎and to repeal conflicting Ordinances and ‎
prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance Exhibit A.pdf
Ordinance Exhibit A.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
121012 Agenda Summary.pdf
121012 Agenda Summary.pdf
Adopted Final Report National Twist Drill[1].pdf
Adopted Final Report National Twist Drill[1].pdf
Proposed Reduced District Map.pdf
Proposed Reduced District Map.pdf
Minutes HDC Public Hearing 111512.pdf
Minutes HDC Public Hearing 111512.pdf
Letter G Obloy 111512.pdf
Letter G Obloy 111512.pdf
JFrench Ltr of Support.pdf
JFrench Ltr of Support.pdf
ESwanson Ltr of Support.pdf
ESwanson Ltr of Support.pdf
DGrimes Ltr of Support.pdf
DGrimes Ltr of Support.pdf
KGrimes Ltr of Support.pdf
KGrimes Ltr of Support.pdf
Twist Drill staff report 110812.pdf
Twist Drill staff report 110812.pdf
Draft FINAL REPORT National Twist Drill 110112.pdf
Draft FINAL REPORT National Twist Drill 110112.pdf
SHPO comments 103112.pdf
SHPO comments 103112.pdf
Minutes PC 091812.pdf
Minutes PC 091812.pdf
Memo Breuckman 091412.pdf
Memo Breuckman 091412.pdf
Minutes HDSC 091312.pdf
Minutes HDSC 091312.pdf
Draft PRELIMINARY REPORT 090612.pdf
Draft PRELIMINARY REPORT 090612.pdf
Twist Drill Survey Sheets.pdf
Twist Drill Survey Sheets.pdf
Map Aerial.pdf
Map Aerial.pdf
CC Agenda Summary 081312.pdf
CC Agenda Summary 081312.pdf
Mozer Request 072612.pdf
Mozer Request 072612.pdf
2008 Draft Preliminary Report Twist Drill.pdf
2008 Draft Preliminary Report Twist Drill.pdf
Proposed District Map.pdf
Proposed District Map.pdf
Minutes HDSC 060911.pdf
Minutes HDSC 060911.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 031110.pdf
Minutes HDSC 031110.pdf
MEMO 030310 HDSC Action Taken.pdf
MEMO 030310 HDSC Action Taken.pdf
Minutes HDSC 011410.pdf
Minutes HDSC 011410.pdf
MEMO 010410 Kidorf Opinion.pdf
MEMO 010410 Kidorf Opinion.pdf
Minutes HDSC 121009.pdf
Minutes HDSC 121009.pdf
Minutes HDSC 111209.pdf
Minutes HDSC 111209.pdf
Minutes HDSC 091009.pdf
Minutes HDSC 091009.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes HDC HDSC CC 032309.pdf
Minutes HDC HDSC CC 032309.pdf
Minutes HDSC 031209.pdf
Minutes HDSC 031209.pdf
HDSC Update Mem 110409.pdf
HDSC Update Mem 110409.pdf
HDSC Memo 030509.pdf
HDSC Memo 030509.pdf
Mozer Letter 101507.pdf
Mozer Letter 101507.pdf
121012 Resolution.pdf
121012 Resolution.pdf
012813 Resolution.pdf
012813 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0045
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎an Ordinance to amend Sections ‎
54‎-‎34‎, ‎54‎-‎54‎, ‎54‎-‎56‎, ‎54‎-‎470‎, ‎54‎-‎587‎, ‎54‎-‎588‎, ‎54‎-‎589‎, ‎54‎-‎590‎, ‎54‎-‎591‎, ‎54‎-‎621‎, ‎54‎-‎711‎, ‎
54‎-‎742‎, ‎54‎-‎748‎, ‎54‎-‎776 ‎and delete Sections ‎54‎-‎35 ‎and ‎54‎-‎622 ‎of Chapter ‎54‎, ‎Fees‎, ‎of ‎
the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to ‎
modify fees charged for certain copy costs‎, ‎GIS data and maps‎, ‎Museum use‎, ‎and ‎
miscellaneous services‎, ‎and to repeal conflicting or inconsistent Ordinances‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
012813 Resolution.pdf
012813 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0046
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎an Ordinance to add Section ‎110‎-‎439 ‎
to Chapter ‎110 ‎Fees‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland ‎
County‎, ‎Michigan‎, ‎to charge a fee for Zoning verification and Zoning compliance review‎, ‎
repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
012813 Agenda Summary.pdf
012813 Resolution.pdf
012813 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0065
Appointment of City Clerk
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Clerk Posting.pdf
Clerk Posting.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2013-0054
Request for Support to submit a Grant Application to the Michigan Department of ‎
Natural Resources for the Clinton River Trail Look ‎& ‎Feel Project‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2010-0346
Request for Final Preliminary Plat Approval ‎-  ‎Vistas of Rochester Hills ‎(‎formerly ‎
Rochester Meadows‎)‎, ‎a ‎47‎-‎lot subdivision located on ‎22 ‎acres ‎(‎Parcel Nos‎. ‎
15‎-‎23‎-‎201‎-‎006‎, ‎15‎-‎23‎-‎201‎-‎010‎, ‎15‎-‎23‎-‎201‎-‎011 ‎and ‎15‎-‎23‎-‎201‎-‎012‎) ‎on the south side ‎
of Avon between Rochester and John R‎, ‎zoned R‎-‎3‎, ‎One‎-‎Family Residential‎, ‎Rochester ‎
Meadows Real Estate LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
FPP Plans.pdf
FPP Plans.pdf
Minutes PC 011513.pdf
Minutes PC 011513.pdf
PHN FPP 011512.pdf
PHN FPP 011512.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
Staff Report FPP Re-approval.pdf
Staff Report FPP Re-approval.pdf
Staff Report 100510.pdf
Staff Report 100510.pdf
Landscape Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Back up Documents.pdf
Back up Documents.pdf
Minutes PC 100510.pdf
Minutes PC 100510.pdf
Minutes PC 102009.pdf
Minutes PC 102009.pdf
Minutes PC 032106.pdf
Minutes PC 032106.pdf
101810 Resolution.pdf
101810 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
The following four (4) Legislative Files are related to Clear Creek Subdivision No. 5
2013-0049
Acceptance of Seventh Amendment to the Declaration of Easements‎, ‎Covenants‎, ‎
Conditions and Restrictions for Clear Creek Community‎, ‎located north of Tienken and ‎
east of Sheldon‎; ‎Kay Clear Creek‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Seventh Amendment to Declaration.pdf
Seventh Amendment to Declaration.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0050
Request for Approval of the Fourth Amended Agreement for Subdivision Open Space ‎
for Clear Creek Subdivision No‎. ‎5‎; ‎Kay Clear Creek‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Fourth Amendment to Open Space Plan.pdf
Fourth Amendment to Open Space Plan.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0052
Request for Approval of the Fourth Amended Agreement for Storm Water Detention ‎
Ponds for Clear Creek Subdivision No‎. ‎5‎; ‎Kay Clear Creek‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Fourth Amend to Storm Water Detention Pond.pdf
Fourth Amend to Storm Water Detention Pond.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0495
Request for Approval of Final Plat ‎- ‎Clear Creek Subdivision No‎. ‎5‎, ‎the fifth phase of a ‎
264‎-‎lot subdivision totaling ‎58 ‎lots on ‎56 ‎acres‎, ‎located north of Tienken and east of ‎
Sheldon‎, ‎Parcel No‎. ‎15‎-‎02‎-‎200‎-‎015‎, ‎zoned R‎-‎1‎, ‎One Family Residential‎, ‎Kay Clear ‎
Creek‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Clear Creek 5 Final Plat.pdf
Clear Creek 5 Final Plat.pdf
Letter Moore 012913.pdf
Letter Moore 012913.pdf
010912 Agenda Summary.pdf
010912 Agenda Summary.pdf
Plat Plans.pdf
Plat Plans.pdf
Staff Report 010312.pdf
Staff Report 010312.pdf
Back Up Information.pdf
Back Up Information.pdf
Minutes PC 010312.pdf
Minutes PC 010312.pdf
Suppl Engineering Memo.pdf
Suppl Engineering Memo.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
010912 Resolution.pdf
010912 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0063
Request for Authorization to develop the first‎-‎ever Rochester Hills Community Garden ‎
at Wabash Park‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposed Structure Memo.pdf
Proposed Structure Memo.pdf
Community Garden Documents.pdf
Community Garden Documents.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 4, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎