City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 23, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Andrew Sheldrick
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2012-0135
Presentation by the Police and Road Funding Technical Review Committee on their ‎
recommendations to City Council; Don Cline, Chairperson, and Dale Hetrick, ‎
Vice‎-‎Chairperson, presenters‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0123
Approval of Minutes - City Council Joint Meeting with Auburn Hills - March 26, 2012
CC Min Joint Mtg 032612.pdf
CC Min Joint Mtg 032612.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0121
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 2, 2012
CC Min 040212.pdf
CC Min 040212.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0114
Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for Festival of the Hills ‎
event, to be held at Borden Park on Wednesday, June ‎27‎, ‎2012‎, Wolverine Fireworks ‎
Display, Inc‎.‎, applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Fire Dept Memo 033012.pdf
Fire Dept Memo 033012.pdf
Wolverine Fireworks Application & Backup.pdf
Wolverine Fireworks Application & Backup.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0115
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for the ‎2012 ‎Pavement ‎
Striping Program in the amount of $‎49‎,‎184‎.‎20 ‎with a ‎5‎% ‎contingency of $‎2‎,‎459‎.‎21 ‎for a ‎
total not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎51‎,‎643‎.‎41‎; R‎.‎S‎. ‎Contracting Inc‎.‎, Casco, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2012 Pavement Striping map.pdf
2012 Pavement Striping map.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
2012 Pavement Striping Inventory.pdf
2012 Pavement Striping Inventory.pdf
R&S Contracting Letter 031312.pdf
R&S Contracting Letter 031312.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0119
Approval of the Water Service Agreement between the Charter Township of Oakland, ‎
the City of Rochester Hills and Rebecca L‎. ‎Barron for connection to the water main ‎
located on the south side of the property located at ‎794 ‎Dutton, Oakland Township, ‎
Michigan‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
DPS Memo 032012.pdf
DPS Memo 032012.pdf
Water Service Agreement.pdf
Water Service Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0128
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Blanket Purchase Order for HVAC ‎
Preventative Maintenance and Repair Services for three City‎-‎owned buildings in the ‎
amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎84‎,‎000‎.‎00 ‎for a two‎-‎year period; K&S Ventures, Inc‎.‎, Auburn ‎
Hills, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Detailed Spreadsheet.pdf
Detailed Spreadsheet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2011-0431
Acceptance for Second Reading and Adoption ‎- ‎An Amendment to Chapter ‎138‎, ‎
Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, ‎
Michigan to Rezone two vacant parcels totaling approximately ‎7‎.‎3 ‎acres, known as ‎
parcels ‎15‎-‎01‎-‎277‎-‎015 ‎and ‎15‎-‎01‎-‎278‎-‎006‎, located on Dequindre, south of ‎
Washington, from RE Residential Estate, to R‎-‎1 ‎One Family Residential, and to repeal ‎
conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations thereof‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
040212 Agenda Summary.pdf
040212 Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Density.pdf
Density.pdf
Winkler Mill Estates Density and Age(1).pdf
Winkler Mill Estates Density and Age(1).pdf
Staff Report Rezoning.pdf
Staff Report Rezoning.pdf
Memo Anzek 092711.pdf
Memo Anzek 092711.pdf
Minutes PC 110111.pdf
Minutes PC 110111.pdf
Minutes PC 100411.pdf
Minutes PC 100411.pdf
Minutes PC 101706.pdf
Minutes PC 101706.pdf
Minutes CC 111506.pdf
Minutes CC 111506.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
WE Density.pdf
WE Density.pdf
040212 Resolution.pdf
040212 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0139
Request to Confirm the Mayor's reappointment of Keith Sawdon to the Economic ‎
Development Corporation for a six ‎(‎6‎) ‎year term to expire March ‎31‎, ‎2018‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Sawdon CQ.pdf
Sawdon CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0133
Request to Transfer Ownership in ‎2011 ‎Class C license ‎(‎#‎163957‎-‎2011‎) ‎and SDM ‎
license ‎(‎#‎170149‎-‎2011‎)‎, located at ‎6870 ‎N‎. ‎Rochester Road, Rochester Hills, Michigan ‎
from ‎6870 ‎Rochester, LLC to Luca's Chophouse Rochester, LLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application Packet.pdf
Application Packet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0125
Request for Approval of an Interlocal Agreement with the City of Sterling Heights for ‎
Building Department Plan Review and Inspection Services‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0126
Request for Approval to begin the process to eliminate a portion of a locally designated ‎
historic district located at ‎1651 ‎W‎. ‎Avon Road‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Site Map.pdf
Site Map.pdf
HDC Minutes 111104.pdf
HDC Minutes 111104.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0118
Request for Approval of the Interlocal Service Agreement between the County of ‎
Oakland and the City of Rochester Hills for WRC Vactor Vehicle Maintenance, Water ‎
Meter Testing Services and Other Related Water & Sewer Maintenance Services‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Interlocal Agreement with Exhibits.pdf
Interlocal Agreement with Exhibits.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0117
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for the Vehicular Bridge ‎
Rehabilitation Program ‎- ‎Vehicular and Pedestrian in the amount of $‎511‎,‎000‎.‎00 ‎with a ‎
10‎% ‎contingency of $‎51‎,‎100‎.‎00 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎562‎,‎100‎.‎00‎; Z ‎
Contracting, Inc‎.‎, Shelby Township, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0124
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Agreement for construction ‎
engineering services for the Bridge Rehabilitation Program‎-‎Vehicular and Pedestrian in ‎
the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎75‎,‎900‎.‎00‎; Hubbell, Roth & Clark, Inc‎.‎, Bloomfield Hills, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Letter 040912.pdf
HRC Letter 040912.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0127
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of one ‎(‎1‎) ‎combination ‎
sewer truck in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎399‎,‎902‎.‎50‎; Jack Doheny Companies, ‎
Northville, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Sewer Truck Pricing.pdf
Sewer Truck Pricing.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0116
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for engineering and ‎
architectural design services for a proposed salt storage structure and cold storage ‎
conversion building rehabilitation in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎62‎,‎500‎.‎00‎; Orchard, ‎
Hiltz & McCliment, Inc‎.‎, Livonia, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Salt Storage Facility Study.pdf
Salt Storage Facility Study.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 7, 2012 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎