City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 10, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Nicole Bernstein
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2012-0495
Proclamation in Recognition of Nicole Bernstein
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0496
Proclamation in Recognition of Darlene and Duane Justin celebrating their ‎60‎th ‎
Wedding Anniversary‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0486
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - November 12, 2012
CC Min 111212.pdf
CC Min 111212.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0487
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - November 19, 2012
CC Spec Mtg Min 111912.pdf
CC Spec Mtg Min 111912.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0464
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FACILITIES‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase ‎
Order for repairs to the City Hall Pedestrian Bridge in the amount of ‎$‎29‎,‎750‎.‎00 ‎with a ‎
20‎% ‎contingency in the amount of ‎$‎5‎,‎950‎.‎00 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎
$‎35‎,‎700‎.‎00‎; ‎Structural Group‎, ‎Inc‎.‎, ‎Trenton MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Settlement and Release Agreement.pdf
Settlement and Release Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2012-0456
FY 2012 4th Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2012 - 4th Qtr BA Overview.pdf
2012 - 4th Qtr BA Overview.pdf
2012 - 4th Qtr BA Amendment Detail.pdf
2012 - 4th Qtr BA Amendment Detail.pdf
2012 - 4th Qtr BA Adjustment Detail.pdf
2012 - 4th Qtr BA Adjustment Detail.pdf
2012 - 4th Qtr BA RARA Amendment Detail.pdf
2012 - 4th Qtr BA RARA Amendment Detail.pdf
2012 - 4th Qtr BA OPC Amendment Detail.pdf
2012 - 4th Qtr BA OPC Amendment Detail.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0430
Nomination‎/‎Appointment of one ‎(‎1‎) ‎Citizen Representative to the Rochester Avon ‎
Recreation Authority for a three‎-‎year term to expire December ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
120312 Agenda Summary.pdf
120312 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Austin CQ.pdf
Austin CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Kubicina CQ.pdf
Kubicina CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Olson CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Reno CQ.pdf
Reno CQ.pdf
Wiggins CQ.pdf
Wiggins CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0431
Nomination‎/‎Appointment of one ‎(‎1‎) ‎Citizen Representative as a representative and one ‎
(‎1‎) ‎Citizen Representative as an alternate‎, ‎Trailways Commission‎, ‎each to serve a ‎
four‎-‎year term expiring December ‎31‎, ‎2016‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
120312 Agenda Summary.pdf
120312 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Austin CQ.pdf
Austin CQ.pdf
Blanchard CQ.pdf
Blanchard CQ.pdf
Davidson CQ.pdf
Davidson CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Foster CQ.pdf
Gauthier CQ.pdf
Gauthier CQ.pdf
Hauser CQ.pdf
Hauser CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Hunter CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Miller CQ.pdf
Miller CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Probst CQ.pdf
Raschke CQ.pdf
Raschke CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Suppl Shurkus CQ.pdf
Suppl Shurkus CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0494
Appointment of one ‎(‎1‎) ‎City Council Member to the Board of Trustees to the ‎
VanHoosen Jones Stoney Creek Cemetery Perpetual Care Trust Fund for a one‎-‎year ‎
term to expire December ‎1‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0478
Request for Site Plan Approval ‎- ‎Bank of America‎, ‎a ‎3‎,‎066 ‎square‎-‎foot bank on ‎1‎.‎04 ‎
acres located at the northwest corner of Adams and Marketplace Circle‎, ‎Parcel No‎. ‎
15‎-‎30‎-‎301‎-‎040‎, ‎zoned Consent Judgment‎, ‎Bank of America‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans 2, inc. Photometric.pdf
Site Plans 2, inc. Photometric.pdf
Landscape Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Floor Plans.pdf
Floor Plans.pdf
Compliance Report.pdf
Compliance Report.pdf
Letter Taylor 120412.pdf
Letter Taylor 120412.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2008-0663
Request for Historic District Designation ‎- ‎National Twist Drill site‎, ‎located at the ‎
northeast corner of Rochester and Tienken Roads‎, ‎consisting of two parcels totaling ‎
40‎.‎25 ‎acres‎, ‎zoned I‎: ‎Industrial with a FB‎-‎1‎: ‎Flexible Business Overlay‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Adopted Final Report National Twist Drill[1].pdf
Adopted Final Report National Twist Drill[1].pdf
Proposed Reduced District Map.pdf
Proposed Reduced District Map.pdf
Minutes HDC Public Hearing 111512.pdf
Minutes HDC Public Hearing 111512.pdf
Letter G Obloy 111512.pdf
Letter G Obloy 111512.pdf
JFrench Ltr of Support.pdf
JFrench Ltr of Support.pdf
ESwanson Ltr of Support.pdf
ESwanson Ltr of Support.pdf
DGrimes Ltr of Support.pdf
DGrimes Ltr of Support.pdf
KGrimes Ltr of Support.pdf
KGrimes Ltr of Support.pdf
Twist Drill staff report 110812.pdf
Twist Drill staff report 110812.pdf
Draft FINAL REPORT National Twist Drill 110112.pdf
Draft FINAL REPORT National Twist Drill 110112.pdf
SHPO comments 103112.pdf
SHPO comments 103112.pdf
Minutes PC 091812.pdf
Minutes PC 091812.pdf
Memo Breuckman 091412.pdf
Memo Breuckman 091412.pdf
Minutes HDSC 091312.pdf
Minutes HDSC 091312.pdf
Draft PRELIMINARY REPORT 090612.pdf
Draft PRELIMINARY REPORT 090612.pdf
Twist Drill Survey Sheets.pdf
Twist Drill Survey Sheets.pdf
CC Agenda Summary 081312.pdf
CC Agenda Summary 081312.pdf
Mozer Request 072612.pdf
Mozer Request 072612.pdf
2008 Draft Preliminary Report Twist Drill.pdf
2008 Draft Preliminary Report Twist Drill.pdf
Proposed District Map.pdf
Proposed District Map.pdf
Minutes HDSC 060911.pdf
Minutes HDSC 060911.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 120910.pdf
Minutes HDSC 031110.pdf
Minutes HDSC 031110.pdf
MEMO 030310 HDSC Action Taken.pdf
MEMO 030310 HDSC Action Taken.pdf
Minutes HDSC 011410.pdf
Minutes HDSC 011410.pdf
MEMO 010410 Kidorf Opinion.pdf
MEMO 010410 Kidorf Opinion.pdf
Minutes HDSC 121009.pdf
Minutes HDSC 121009.pdf
Minutes HDSC 111209.pdf
Minutes HDSC 111209.pdf
Minutes HDSC 091009.pdf
Minutes HDSC 091009.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes PC 061609.pdf
Minutes HDC HDSC CC 032309.pdf
Minutes HDC HDSC CC 032309.pdf
Minutes HDSC 031209.pdf
Minutes HDSC 031209.pdf
HDSC Update Mem 110409.pdf
HDSC Update Mem 110409.pdf
HDSC Memo 030509.pdf
HDSC Memo 030509.pdf
Mozer Letter 101507.pdf
Mozer Letter 101507.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0485
Request for Contract Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Approval of the Rouge River National ‎
Wet Weather Demonstration Project Rouge River General Permit Projects Grant ‎
Agreement Between the County of Wayne and the City of Rochester Hills and the City‎'‎s ‎
60‎% ‎share in the amount of ‎$‎54‎,‎360‎.‎00‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Grant Agreement.pdf
Grant Agreement.pdf
Interagency Agreement Ltr 112912.pdf
Interagency Agreement Ltr 112912.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0476
Request for Approval of the establishment of the Rochester Hills Museum Foundation ‎
and the adoption of the Rochester Hills Museum Foundation Bylaws‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposed Bylaws (Revised).pdf
Proposed Bylaws (Revised).pdf
120312 Agenda Summary.pdf
120312 Agenda Summary.pdf
Proposed Bylaws.pdf
Proposed Bylaws.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Presentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 14, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎