City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 16, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2012-0254
Proclamation in Recognition of Dr‎. ‎Virinder K‎. ‎Moudgil for his dedication and service to ‎
Oakland University‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0219
Approval of Minutes ‎- ‎Special Joint Planning Commission and City Council Meeting ‎- ‎
May ‎29‎, ‎2012‎
Minutes PC-CC Joint 052912.pdf
Minutes PC-CC Joint 052912.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0261
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 18, 2012
CC Special Mtg Min 061812.pdf
CC Special Mtg Min 061812.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0262
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 18, 2012
CC Min 061812.pdf
CC Min 061812.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0238
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for wide ‎
area network and internet services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎63‎,‎000‎.‎00‎; Comcast ‎
Business Communications, LLC, Philadelphia, PA‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0239
Request to Grant a Driveway Grading License for the Tienken Road ‎(‎Livernois Road to ‎
Sheldon Road‎) ‎Project to the Road Commission for Oakland County ‎(‎RCOC‎)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
ROW Plan Doc.pdf
ROW Plan Doc.pdf
Driveway Grading License.pdf
Driveway Grading License.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0240
Request to Grant a Highway Easement and Driveway Grading License for the Tienken ‎
Road ‎(‎Livernois Road to Sheldon Road‎) ‎Project to the Road Commission for Oakland ‎
County ‎(‎RCOC‎)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
ROW Plan Doc.pdf
ROW Plan Doc.pdf
Driveway Grading License RPM.pdf
Driveway Grading License RPM.pdf
Exhibit A.pdf
Exhibit A.pdf
Exhibit B Driveway Grading License Descip.pdf
Exhibit B Driveway Grading License Descip.pdf
Exhibit B Highway Easement Descrip.pdf
Exhibit B Highway Easement Descrip.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0241
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for crack ‎
sealant material in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎70‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2012‎; ‎
National Highway Maintenance Systems LTD, Akron, OH‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0242
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
janitorial services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎95‎,‎400‎.‎00 ‎through August ‎1‎, ‎2013‎; Du ‎
All Cleaning Inc‎.‎, Macomb, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0250
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Agreements for Traffic Control ‎
Devices for the installation, operations and maintenance of the proposed school zone ‎
speed limit signs and flasher signal assemblies on Dutton Road‎: (‎1‎) ‎175 ‎feet east of ‎
Independence Drive and ‎(‎2‎) ‎150 ‎feet west of Kings Pointe Drive in the amount of the ‎
City's share of $‎5‎,‎326‎.‎00‎; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement - Dutton (EB).pdf
Agreement - Dutton (EB).pdf
Agreement - Dutton (WB).pdf
Agreement - Dutton (WB).pdf
RCOC Ltr 070212.pdf
RCOC Ltr 070212.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0251
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Blanket Purchase Order for annual support ‎
and maintenance for the City's Asset Management Software in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed $‎38‎,‎400‎.‎00‎; Lucity, Inc‎.‎, Overland Park, KS‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Lucity Invoice.pdf
Lucity Invoice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0253
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎
underground utility repairs and related services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎100‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2012‎; Pamar Enterprises, Inc‎.‎, New Haven, MI and ‎
Superior Excavating, Inc‎.‎, Auburn Hills, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0255
Request for Purchase Authorization ‎- ‎HR‎:  ‎Three‎-‎year renewal of the accident and ‎
sickness insurance policy in the amount of $‎24‎,‎549‎.‎00 ‎per year for a total not‎-‎to‎-‎exceed ‎
amount of $‎73‎,‎647‎.‎00 ‎for July ‎1‎, ‎2012 ‎through June ‎30‎, ‎2015‎; Volunteer Firemen's ‎
Insurance Services, Grand Rapids, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0256
Request for Approval of a Resolution in Support of continuing participation in the ‎
Oakland County No Haz Consortium Program for three ‎(‎3‎) ‎additional years through ‎
2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ltr from Oakland County 062012.pdf
Ltr from Oakland County 062012.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0258
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Project Budget for Building Permit ‎
Software, Software Upgrades, Training, Installation and Software Support in the ‎
amount of $‎34‎,‎000‎.‎00 ‎plus a ‎10‎% ‎contingency of $‎3‎,‎400‎.‎00 ‎for a total of $‎37‎,‎400‎.‎00 ‎
and four ‎(‎4‎) ‎laptop computers with printers in the amount of $‎9‎,‎200‎.‎00 ‎plus a ‎10‎% ‎
contingency of $‎920‎.‎00 ‎for a total of $‎10‎,‎120‎.‎00 ‎for a total project budget of ‎
$‎47‎,‎520‎.‎00‎; BS&A, Bath, MI; various cooperative vendors‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0246
Request to Confirm the Mayor's reappointments of Ernest Colling, Jr‎. ‎and Thomas ‎
Blackstone to the Advisory Traffic and Safety Board each for three‎-‎year terms expiring ‎
June ‎30‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Colling, Jr. CQ.pdf
Colling, Jr. CQ.pdf
Blackstone CQ.pdf
Blackstone CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0267
Appointment of Youth Members to the ‎2012‎/‎2013 ‎Rochester Hills Government Youth ‎
Council ‎(‎RHGYC‎)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2008-0302
Request for Approval of an Extension of the Final Site Condominium Plan until July ‎14‎, ‎
2013 ‎- ‎Pine Woods Site Condominiums, a proposed ‎29‎-‎unit development on ‎9‎.‎6 ‎acres, ‎
located south of Auburn, east of Livernois, zoned R‎-‎4‎, One Family Residential, L&R ‎
Homes, Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
V. Randazzo Ltr 060712.pdf
V. Randazzo Ltr 060712.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Minutes PC 062612 (Excerpt).pdf
Minutes PC 062612 (Excerpt).pdf
Memo Anzek 062212.pdf
Memo Anzek 062212.pdf
080811 Agenda Summary.pdf
080811 Agenda Summary.pdf
Minutes PC 071911.pdf
Minutes PC 071911.pdf
Memo Anzek 071911.pdf
Memo Anzek 071911.pdf
080910 Agenda Summary.pdf
080910 Agenda Summary.pdf
Letter Randazzo 060211.pdf
Letter Randazzo 060211.pdf
Signed Request for Extension.pdf
Signed Request for Extension.pdf
Memo Delacourt 072010.pdf
Memo Delacourt 072010.pdf
Minutes PC 072710.pdf
Minutes PC 072710.pdf
Minutes PC 061708.pdf
Minutes PC 061708.pdf
Minutes PC 032007.pdf
Minutes PC 032007.pdf
Minutes PC 020706.pdf
Minutes PC 020706.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
Staff Report 061708.pdf
Staff Report 061708.pdf
Review Comments.pdf
Review Comments.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
080910 Resolution.pdf
080910 Resolution.pdf
080811 Resolution.pdf
080811 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0208
Request for Approval of the Preliminary Site Condominium Plan for Somerset Pines, a ‎
proposed ‎41‎-‎unit residential development on ‎19‎.‎2 ‎acres, located on South Boulevard, ‎
between Crooks and Adams, zoned R‎-‎4‎, One Family Residential, MV Somerset ‎
Properties, Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Staff Report 062212.pdf
Staff Report 062212.pdf
Site Condo Plans (Revised).pdf
Site Condo Plans (Revised).pdf
Site Condo Plans.pdf
Site Condo Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Minutes PC 062612 (Excerpt).pdf
Minutes PC 062612 (Excerpt).pdf
EIS 062012.pdf
EIS 062012.pdf
PHN 062612.pdf
PHN 062612.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0268
Request to Accept the Dance‎-‎Entertainment Permit Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Double L‎. ‎Restaurant, Inc‎. (‎Sero's‎)‎, ‎1330 ‎Walton Blvd‎.‎, Rochester ‎
Hills, Michigan  ‎48309‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Dance Entertainment Permit Agreement.pdf
Dance Entertainment Permit Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0269
Request for a Transfer of an escrowed ‎2012 ‎Class C License with ‎
Dance‎-‎Entertainment Permit from Steak and Ale of Michigan, Inc‎. (‎a Texas ‎
Corporation‎)‎, ‎27590 ‎Orchard Lake, Farmington Hills, Michigan ‎48334 ‎to Double L‎. ‎
Restaurant, Inc‎. (‎Sero's‎) ‎located at ‎1330 ‎Walton Blvd‎.‎, Rochester Hills, Michigan  ‎
48309‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application Packet.pdf
Application Packet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0259
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Contract‎/‎Purchase Order for JDE Financial ‎
System support services in the amount of $‎72‎,‎000‎.‎00‎; Rimini Street, Inc‎.‎, Las Vegas, ‎
NV‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0260
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MUSEUM‎:  ‎Project Budget for the construction of ‎
Phase I of the Calf Barn Adaptive Reuse Project in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎320‎,‎000‎.‎00‎; MJC Construction Management, Macomb Township, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ltr Community Foundation.pdf
Ltr Community Foundation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0247
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Modifications to the HVAC system at ‎
Fire Station #‎1 ‎in the amount of $‎75‎,‎400‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of $‎7‎,‎540‎.‎00 ‎for a ‎
total not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎82‎,‎940‎.‎00‎; Denny's Heating, Cooling & Refrigeration ‎
Service, Inc‎.‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0096
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Increase to Blanket Purchase Order ‎
for water meters and equipment in the amount of $‎125‎,‎000‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed ‎
amount of $‎150‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2012‎; ETNA Supply Company, Grand ‎
Rapids, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Tabulation.pdf
Cost Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0248
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Cost Participation Agreement for the ‎
non‎-‎participating costs for items of work proposed for construction with the Livernois ‎
Road Bridge Replacement Project in the amount of $‎27‎,‎597‎.‎00‎; Road Commission for ‎
Oakland County, Beverly Hills, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cost Share Agreement.pdf
Cost Share Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0252
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MAYOR‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
governmental representation and consulting services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎60‎,‎000‎.‎00 ‎through August ‎1‎, ‎2013‎; Strategic Communication Solutions, Inc‎.‎, Novi, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0257
Request for Approval of an amendment to the City Pension Plan Document in order to ‎
be in compliance with IRC ‎401‎(‎a‎)(‎9‎) ‎based on the Worker, Retiree, and Employer ‎
Recovery Act ‎2008 ‎(‎WRERA‎)‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposed Pension Plan Document 071612.pdf
Proposed Pension Plan Document 071612.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0575
Discussion relative to support of the Older Persons' Commission (OPC)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ltr to Marleau 062512.pdf
Ltr to Marleau 062512.pdf
Beier Howlett Ltr 052212.pdf
Beier Howlett Ltr 052212.pdf
121211 Agenda Summary.pdf
121211 Agenda Summary.pdf
Rochester Revised OPC Budget 2012.pdf
Rochester Revised OPC Budget 2012.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 30, 2012 - 7:00 p.m
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎