City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 7, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2012-0154
Presentation of 2012 Earl Borden Award
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
2012-0157
Request for Acceptance of Fiscal Year ‎2011 ‎Comprehensive Annual Financial Report ‎
(‎CAFR‎) ‎presented by the audit firm of Plante & Moran, PLLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
CAFR.pdf
CAFR.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0170
Presentation on the recommended changes to the Older Persons' Commission ‎(‎OPC‎) ‎
Interlocal Agreement; Ravi Yalamanchi, presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Amended and Restated Interlocal Agreement.pdf
Amended and Restated Interlocal Agreement.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0141
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Opdyke, Inc‎.‎, a ‎
Michigan Non Profit Corporation, for Thomas Thewes Conquest Worship Center‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0147
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of three ‎(‎3‎) ‎Ferris ‎
Zero‎-‎Turn Commercial Lawn Mowers in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎31‎,‎869‎.‎00‎; ‎
Rochester Lawn Equipment Center, Inc‎.‎, Rochester Hills, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2012-0155
Public Hearing on Recommendations proposed by the Police and Road Funding ‎
Technical Review Committee‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Staran Letter 050212.pdf
Staran Letter 050212.pdf
Draft Ballot Proposals.pdf
Draft Ballot Proposals.pdf
Police Funding Article.pdf
Police Funding Article.pdf
Election Dates and Deadlines.pdf
Election Dates and Deadlines.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2012-0148
Acceptance for First Reading an Ordinance to amend Section ‎58‎-‎58 ‎of Article III of ‎
Chapter ‎58‎, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the City of ‎
Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fireworks regulations, repeal ‎
conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Staran Letter 041912.pdf
Staran Letter 041912.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Michigan Fireworks Safety Act.pdf
Michigan Fireworks Safety Act.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0150
Acceptance of Resignation from Lois Golden from the Cemetery Citizen Advisory ‎
Technical Review Committee‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Golden Resignation.pdf
Golden Resignation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0060
Request for Approval of a Conditional Land Use ‎- ‎To construct a drive‎-‎through for a ‎
proposed ‎2‎,‎640 ‎square‎-‎foot Taco Bell at Campus Corners Plaza, on one acre on ‎
Walton Blvd, east of Livernois, zoned B‎-‎3‎, Shopping Center Business, part of Parcel ‎
No‎. ‎15‎-‎15‎-‎101‎-‎026‎, WT Development Corp‎. ‎for Taco Bell of America, LLC, Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Revised Site Plans.pdf
Revised Site Plans.pdf
Revised Staff Report.pdf
Revised Staff Report.pdf
EIS.pdf
EIS.pdf
Lighting Plan.pdf
Lighting Plan.pdf
Minutes PC 041712.pdf
Minutes PC 041712.pdf
Minutes PC 030612.pdf
Minutes PC 030612.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0156
Request for Approval of the Tentative Agreement between the City of Rochester Hills ‎
and the Michigan Association of Fire Fighters ‎(‎MAFF‎) ‎Local ‎50‎, effective May ‎8‎, ‎2012 ‎
through December ‎21‎, ‎2014‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0167
Request for Approval of the allocation of the RARA fund balance for the purchase of ‎
property located at ‎500 ‎E‎. ‎Second Street, Rochester, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RARA Letter 050712.pdf
RARA Letter 050712.pdf
Annual Budget Projection Comparison.pdf
Annual Budget Projection Comparison.pdf
Financial Summary of Building Acquisition.pdf
Financial Summary of Building Acquisition.pdf
RARA Purchase Agreement.pdf
RARA Purchase Agreement.pdf
RARA Appraisal Report.pdf
RARA Appraisal Report.pdf
Facility Planning Report.pdf
Facility Planning Report.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0146
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of one ‎(‎1‎) ‎new John ‎
Deere ‎4320 ‎Tractor, ‎400‎CX Loader and RB‎2307 ‎Backhoe utilizing the State of ‎
Michigan MiDeal Extended Purchase Program in the amount of $‎37‎,‎264‎.‎13‎; John ‎
Deere Company, Cary, NC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Tractor Loader Backhoe Quote.pdf
Tractor Loader Backhoe Quote.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0149
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract amendment for Bridge ‎
Rehabilitation Program ‎- ‎Vehicular and Pedestrian in the amount of $‎126‎,‎458‎.‎60 ‎with a ‎
10‎% ‎contingency of $‎12‎,‎645‎.‎86 ‎for a total revision of $‎139‎,‎104‎.‎46‎; Z Contracting, Inc‎.‎, ‎
Shelby Township, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Fiscal Memo.pdf
Fiscal Memo.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
HRC Report_2008-10-28[1].pdf
HRC Report_2008-10-28[1].pdf
Location Map.pdf
Location Map.pdf
S13 plot.pdf
S13 plot.pdf
S14 plot.pdf
S14 plot.pdf
S15 plot.pdf
S15 plot.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
(‎The following two Legislative Files relate to rescinding a previous resolution and ‎
approving corrected language‎.)‎
2012-0117
Request to Rescind the Resolution adopted at the April ‎23‎, ‎2012 ‎City Council Meeting ‎
authorizing a contract for the Bridge Rehabilitation Program‎-‎Vehicular and Pedestrian ‎
for eleven ‎(‎11‎) ‎structures to Z Contracting, Inc‎.‎, Shelby Township, Michigan in the ‎
amount of $‎423‎,‎006‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of $‎42‎,‎301‎.‎00 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed ‎
amount of $‎465‎,‎307‎.‎00‎; and that the Administration provide a report on the three ‎(‎3‎) ‎
Paint Creek Trail Pedestrian Bridge Rehabilitation structures as to their safety and the ‎
urgency for rehabilitation of these structures, as well as identification of a firm budget ‎
source, at the May ‎7‎, ‎2012 ‎City Council Meeting‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Suppl Budgetary Concerns.pdf
Suppl Budgetary Concerns.pdf
042312 Resolution.pdf
042312 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0168
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Authorization of a revised resolution ‎
for a contract for Bridge Rehabilitation Program‎-‎Vehicular and Pedestrian for eleven ‎
(‎11‎) ‎structures to Z Contracting, Inc‎.‎, Shelby Township, Michigan in the amount of ‎
$‎384‎,‎541‎.‎40 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of $‎38‎,‎454‎.‎14 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎
$‎422‎,‎995‎.‎54‎; and that the Administration provide a report on the three ‎(‎3‎) ‎Paint Creek ‎
Trail Pedestrian Bridge Rehabilitation structures as to their safety and the urgency for ‎
rehabilitation of these structures, as well as identification of a firm budget source, at the ‎
May ‎7‎, ‎2012 ‎City Council Meeting‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0124
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Professional Services Agreement to ‎
provide construction engineering services for the Paint Creek Trailway portion of the ‎
Bridge Rehabilitation Program‎-‎Vehicular and Pedestrian in the amount of $‎18‎,‎216‎.‎00 ‎
for a new not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎75‎,‎900‎.‎00‎; Hubbell, Roth & Clark, Inc‎.‎, Bloomfield ‎
Hills MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
HRC Letter 040912.pdf
HRC Letter 040912.pdf
042312 Resolution.pdf
042312 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
2012-0169
Strategic Planning Technical Review Committee Report to City Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 21, 2012 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎