City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 19, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- ‎Led by Nick Gajdzik, State Heavyweight Wrestling Champion, ‎
Stoney Creek High School‎
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2012-0092
Presentation on the services offered by Rochester Area Youth Assistance ‎(‎RAYA‎)‎; ‎
Joanna VanRaaphorst, RAYA Publicity Chair, and Jim Blundo, RAYA Chairman, ‎
presenters‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments‎:‎
2012-0093
Presentation on the upgrade to the City's website; Bob Grace, M.I.S. Director, presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0068
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
ADA Site Improvements at Fire Station #‎1 ‎in the amount of $‎75‎,‎555‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎
contingency of $‎7‎,‎555‎.‎50 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎83‎,‎110‎.‎50‎; Pavex ‎
Corporation, Trenton, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0069
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FAC‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎2012 ‎
Landscaping Services and Lawn Mowing for City‎-‎Owned Sites in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed $‎70‎,‎850‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2012‎; Green Meadows Lawnscape ‎
Inc‎.‎, Shelby Township, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0088
Request for Approval of a three-year extension of the METRO Act Permit for AT&T
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
3-Yr Permit Extension.pdf
3-Yr Permit Extension.pdf
Agreement Letter.pdf
Agreement Letter.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0091
Adoption of Resolution to Dissolve the Police School Liaison Steering Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2012-0079
Acceptance for First Reading an Ordinance to amend Section ‎84‎-‎11 ‎of Chapter ‎84‎, ‎
Property Maintenance Code, Sections ‎94‎-‎35 ‎and Article III of Chapter ‎94‎, and Article II ‎
of Chapter ‎106‎, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland ‎
County, Michigan, to modify regulations concerning tree pruning and maintenance by ‎
property owners in the city, repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty for ‎
violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Lee Memo 011312.pdf
Lee Memo 011312.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0089
Acceptance for First Reading ‎- ‎An Ordinance to amend Article III of Chapter ‎98‎, ‎
Michigan Vehicle Code, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, ‎
Oakland County, Michigan, to adopt by reference Section ‎625‎(‎1‎)(‎c‎) ‎of the Michigan ‎
Vehicle Code, repeal conflicting Ordinances and prescribe penalties for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Staran Ltr 030812.pdf
Staran Ltr 030812.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2011-0365
Acceptance for Second Reading ‎- ‎An Ordinance to Amend Chapter ‎138 ‎Zoning, of the ‎
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to revise ‎
Section ‎138‎-‎11‎.‎300 ‎Handicap Accessible Parking Requirements, to revise Section ‎
138‎-‎4‎.‎300 ‎and Section ‎138‎-‎4‎.‎438 ‎Drive‎-‎Through Restaurant Requirements, to revise ‎
Section ‎138‎-‎11‎.‎304 ‎Parking Space Striping Requirements, to revise Section ‎
138‎-‎11‎.‎307 ‎to Allow for Alternate Methods of Parking Lot Surfacing, to amend Section ‎
138‎-‎5‎.‎100 ‎Setback Requirements for the B‎-‎5 ‎Automotive Business District, to amend ‎
Section ‎138‎-‎5‎.‎100 ‎Footnote B Standards Regarding Established Building Line ‎
Setbacks, to revise Section ‎138‎-‎5‎.‎100 ‎Footnote J and Section ‎138‎-‎4‎.‎404 ‎to add Front ‎
Building Gas Station Design Option, to amend Section ‎138‎-‎5‎.‎100 ‎Footnote N to Reduce ‎
the Side Street Setback Required in the B‎-‎5 ‎District, to amend Section ‎138‎-‎4‎.‎300 ‎to ‎
revise the List of Uses Permitted in Zoning Districts, to amend Section ‎138‎-‎3‎.‎104‎.‎C ‎
Standards Applicable to the Reconstruction of Nonconforming Structures, to amend ‎
Section ‎138‎-‎8‎.‎603 ‎Permit Procedures for Signs in Flexible Business Overlay Districts, ‎
and to amend Article ‎6‎, Chapter ‎4 ‎Development Standards Applicable in the RMH ‎
Manufactured Housing District and to repeal conflicting Ordinances and prescribe a ‎
penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
021312 Agenda Summary.pdf
021312 Agenda Summary.pdf
Memo Breuckman 020212.pdf
Memo Breuckman 020212.pdf
Minutes PC 010312.pdf
Minutes PC 010312.pdf
Minutes PC 120611.pdf
Minutes PC 120611.pdf
Minutes PC 110111.pdf
Minutes PC 110111.pdf
PNH Post.pdf
PNH Post.pdf
Memo Breuckman 122811.pdf
Memo Breuckman 122811.pdf
2011 Zoning Amendments - Public Hearing Draft 122011.pdf
2011 Zoning Amendments - Public Hearing Draft 122011.pdf
Memo Breuckman 092811.pdf
Memo Breuckman 092811.pdf
Article 6 Chapter 4.pdf
Article 6 Chapter 4.pdf
B-5 Existing Setback Study.pdf
B-5 Existing Setback Study.pdf
021312 Resolution.pdf
021312 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0054
Appointment of a Planning Commission Representative to the Zoning Board of Appeals ‎
for a one‎-‎year term to expire March ‎31‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Minutes PC 030612 (Excerpt).pdf
Minutes PC 030612 (Excerpt).pdf
Memo PC Rep to ZBA.pdf
Memo PC Rep to ZBA.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0063
Request to Confirm the Mayor's reappointments of David Reece and William Boswell to ‎
the Planning Commission each for three‎-‎year terms expiring March ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Boswell CQ.pdf
Boswell CQ.pdf
Reece CQ .pdf
Reece CQ .pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0066
Nomination‎/‎Appointment to the Zoning‎/‎Sign Board of Appeals to fill three terms on the ‎
Zoning Board of Appeals to expire March ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Booth, Don CQ.pdf
Booth, Don CQ.pdf
Duistermars, James CQ.pdf
Duistermars, James CQ.pdf
Foster, Dianah CQ.pdf
Foster, Dianah CQ.pdf
Hurst, Philip CQ.pdf
Hurst, Philip CQ.pdf
McGunn, Michael CQ.pdf
McGunn, Michael CQ.pdf
Olson, Edward CQ.pdf
Olson, Edward CQ.pdf
Paurazas, Stanley CQ.pdf
Paurazas, Stanley CQ.pdf
Pisani, Ralph CQ.pdf
Pisani, Ralph CQ.pdf
Schmeisel, Paul CQ.pdf
Schmeisel, Paul CQ.pdf
Verschueren, Gerard CQ.pdf
Verschueren, Gerard CQ.pdf
Waller, Wayne CQ.pdf
Waller, Wayne CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0094
Request to Transfer All Membership Interest in ‎2011 ‎Class C licensed Limited Liability ‎
Company, located at ‎2945 ‎S‎. ‎Rochester Road, Rochester Hills, Michigan to a new ‎
member, BR Restaurant Holdings, LLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application Packet.pdf
Application Packet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0090
Request for Approval of Michigan Department of Natural Resources ‎- ‎Wildlife Division ‎
Canada Goose Nest Destruction for Kensington Forest Subdivision Association‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Kensington Forest Request Letter.pdf
Kensington Forest Request Letter.pdf
Goose Nest Destruction.pdf
Goose Nest Destruction.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0083
Request for Support to submit a grant application to Michigan Department of Natural ‎
Resources Recreation Passport Grant Program‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter of Commitment.pdf
Letter of Commitment.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0076
Request for Approval of an Interlocal Agreement with the Cities of Auburn Hills and ‎
Rochester for Public Works Services‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Interlocal Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0077
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Cost Participation Agreement for right ‎
of way acquisition related to the reconstruction and widening of Tienken Road from ‎
Livernois Road to Sheldon Road in the amount of $‎116‎,‎667‎.‎00‎; Road Commission for ‎
Oakland County‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ref LF#2009-0203.pdf
Ref LF#2009-0203.pdf
RCOC Cost Participation Agreement.pdf
RCOC Cost Participation Agreement.pdf
MDOT Agreement with RCOC.pdf
MDOT Agreement with RCOC.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0082
Request for Approval of the Conditional Commitment for the Avon and Livernois Bridge ‎
Replacements Transportation Enhancement Project‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Conditional Committment.pdf
Conditional Committment.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- ‎Special Joint Meeting with Auburn Hills ‎- ‎Monday, March ‎26‎, ‎2012 ‎- ‎6‎:‎00 ‎PM‎
- ‎Regular Meeting ‎- ‎Monday, April ‎2‎, ‎2012 ‎- ‎7‎:‎00 ‎PM‎
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎