City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 8, 2011
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2011-0310
2010/2011 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC) Final Report to City 
Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
- Final Report
- Recognition
2011-0333
Swearing In Ceremony - 2011/2012 Rochester Hills Government Youth Council 
(RHGYC)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2011-0325
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - July 18, 2011
CC Special Mtg Min 071811.pdf
CC Special Mtg Min 071811.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0326
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 18, 2011
CC Min 071811.pdf
CC Min 071811.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0327
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - July 25, 2011
CC Special Mtg Min 072511.pdf
CC Special Mtg Min 072511.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0320
Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase of annual support and 
maintenance for the City's Asset Management Software in the amount not-to-exceed 
$38,400.00; Lucity, Inc., Overland Park, KS
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Lucity Invoice
Lucity Invoice
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0330
Request to Schedule a Public Hearing regarding the request to establish an Industrial 
Development District at 2910 Waterview Drive, Sunlogics, Inc., Applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0331
Request to Schedule a Public Hearing regarding the request for an Industrial Facilities 
Exemption Certificate for Sunlogics, Inc., 2910 Waterview Drive
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter and Application.pdf
Letter and Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2011-0317
Acceptance for Second Reading - An Ordinance to repeal Article II of Chapter 130, 
Planning, and replace it with New Article II, Planning Commission, of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to confirm the 
establishment under the Michigan Planning Enabling Act, Public Act 33 of 2008, MCL 
125.3801, Et Seq., of the City of Rochester Hills Planning Commission, provide for the 
composition of the Planning Commission; provide for the powers, duties and limitations 
of the Planning Commission; repeal any Ordinance or parts of Ordinances or 
Resolutions in conflict with this Ordinance and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
071811 Agenda Summary.pdf
071811 Agenda Summary.pdf
071811 Resolution.pdf
071811 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2011-0334
Request to Transfer Ownership of the escrowed 2011 Class C licensed business 
located at 4671 Walton, Waterford Township, Michigan from Pizza Hut of America, Inc. 
to Flat Out Crazy, LLC and transfer location to 176 N. Adams Road, Rochester Hills, 
Michigan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application Packet.pdf
Application Packet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0302
Request for Approval of an Extension of the Final Site Condominium Plan - Pine 
Woods Site Condominiums, a proposed 29-unit development on 9.6 acres, located 
south of Auburn, east of Livernois, zoned R-4, One Family Residential, Parcel Nos. 
15-34-101-073 to -075, L&R Homes, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Letter Randazzo 060211.pdf
Letter Randazzo 060211.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Minutes PC 071911.pdf
Minutes PC 071911.pdf
Memo Anzek 071911.pdf
Memo Anzek 071911.pdf
080910 Agenda Summary.pdf
080910 Agenda Summary.pdf
Signed Request for Extension.pdf
Signed Request for Extension.pdf
Memo Delacourt 072010.pdf
Memo Delacourt 072010.pdf
Minutes PC 072710.pdf
Minutes PC 072710.pdf
Minutes PC 061708.pdf
Minutes PC 061708.pdf
Minutes PC 032007.pdf
Minutes PC 032007.pdf
Minutes PC 020706.pdf
Minutes PC 020706.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
071408 Agenda Summary.pdf
Staff Report 061708.pdf
Staff Report 061708.pdf
Review Comments.pdf
Review Comments.pdf
071408 Resolution.pdf
071408 Resolution.pdf
080910 Resolution.pdf
080910 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0318
Request for Approval of a Sidewalk Variance for the east side of Donaldson in the 
Hickory Ridge Site Condominium development, City File No. 05-006, located east of 
Livernois, south of Auburn.  The development was approved by City Council in 
February of 2007; Benchmark Homes, Applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Memo Anzek 072611.pdf
Memo Anzek 072611.pdf
Letter Karim 072811.pdf
Letter Karim 072811.pdf
Map - Donaldson.pdf
Map - Donaldson.pdf
Location Map.pdf
Location Map.pdf
Subdivision Ordinance - Variances.pdf
Subdivision Ordinance - Variances.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0329
Request for a Tree Variance from the 37% preservation requirements of the Tree 
Conservation Ordinance for property located on Mill Race, north of Washington, 
proposed for a land division for four residential parcels, Howard Elandt, Applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
Email Elandt 072911.pdf
Email Elandt 072911.pdf
Elandt and Arborist letter 070811.pdf
Elandt and Arborist letter 070811.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Map 2.pdf
Map 2.pdf
Cert of Survey.pdf
Cert of Survey.pdf
Conservation Easement.pdf
Conservation Easement.pdf
Tree Plan (Pg 1 of 3).pdf
Tree Plan (Pg 1 of 3).pdf
Tree Plan (Pg 2 of 3).pdf
Tree Plan (Pg 2 of 3).pdf
Tree Plan (Pg 3 of 3).pdf
Tree Plan (Pg 3 of 3).pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0332
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for Rain Tree Drive 
Rehabilitation/Pathway Project and Cumberland Hills/Eddington Farms Speed Hump 
Installations in the amount of $936,207.12 with a 10% contingency of $93,620.72 for a 
total not-to-exceed amount of $1,029,827.84; Pro-Line Asphalt Paving Corporation, 
Washington, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
General Location Map.pdf
General Location Map.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0247
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of 
Michigan - Thomas Richards Charity
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
TRC Letter.pdf
TRC Letter.pdf
Solicitation License.pdf
Solicitation License.pdf
CC Minutes 050211 (Excerpt).pdf
CC Minutes 050211 (Excerpt).pdf
050211 Agenda Summary.pdf
050211 Agenda Summary.pdf
TRC Letter.pdf
TRC Letter.pdf
TRC IRS Nonprofit.pdf
TRC IRS Nonprofit.pdf
TRC Bylaws.pdf
TRC Bylaws.pdf
TRC Articles of Incorp.pdf
TRC Articles of Incorp.pdf
TRC Articles of Incorp Amendment.pdf
TRC Articles of Incorp Amendment.pdf
TRC Boardmembers.pdf
TRC Boardmembers.pdf
TRC Corporate Resolution.pdf
TRC Corporate Resolution.pdf
TRC Form 990.pdf
TRC Form 990.pdf
TRC Things We've Done.pdf
TRC Things We've Done.pdf
050211 Resolution.pdf
050211 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0328
Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of one (1) Type III Class I 
Ambulance in the amount of $149,897.00; Emergency Vehicles Plus, Holland, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Letter.pdf
Proposal Letter.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0335
Mayor's 2012 Proposed Budget
a.  Presentation
b.  Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2012 Proposed Budget and 
2013 and 2014 Projected Budget and setting the Budget Public Hearing for Monday, 
September 19, 2011
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Special Budget Meeting - Monday, August 15, 2011 - 5:30 p.m.
- Special Budget Meeting - Monday, August 29, 2011 - 5:30 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.