City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 6, 2011
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2011-0274
Presentation on the Award received by the Brookwood Make A Difference Day Flea 
Market from USA Weekend Magazine; Kathy Bommarito, Trish Kangas, Joanne Marcil 
and Carolyn Wells, presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments:
2011-0272
The Clinton River Trail:  2011 Update; Friends of the Clinton River Trail, presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2011-0257
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 2, 2011
CC Special Min 050211.pdf
CC Special Min 050211.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0258
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 2, 2011
CC Min 050211.pdf
CC Min 050211.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0254
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for 
maintenance and repairs or upgrades of existing traffic signals and SCATS in the 
amount not-to-exceed $100,000.00; Road Commission for Oakland County, Waterford, 
MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0255
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Professional Services Agreement for 
engineering services for the Vehicular and Pedestrian Bridge Rehabilitation Program in 
the amount not-to-exceed $43,160.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pedestrian Bridge Map.pdf
Pedestrian Bridge Map.pdf
HRC Design Proposal.pdf
HRC Design Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0270
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 
2011 Pavement Striping Program in the amount of $48,112.93 with a 5% contingency 
for a total not-to-exceed amount of $50,518.58; R.S. Contracting, Inc., Casco, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2011 AB Pavement Striping Inventory.pdf
2011 AB Pavement Striping Inventory.pdf
2011 CRH Striping BID TAB.pdf
2011 CRH Striping BID TAB.pdf
2011 Longitudinal Pavement Marking Map.pdf
2011 Longitudinal Pavement Marking Map.pdf
RS 2011 Authorization Letter.pdf
RS 2011 Authorization Letter.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0264
Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  One (1) new 2-3 yard dump truck in 
the amount of $36,720.00; Red Holman Buick GMC, Westland, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0275
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Agreement for Municipal Street 
Lighting for street light installations within Clear Creek Subdivision No. 4 for Traceky, 
Passive & Petosky in amount of $33,624.21; The Detroit Edison Company
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Municipal Street Lighting Agreement.pdf
Municipal Street Lighting Agreement.pdf
Lighting Map.pdf
Lighting Map.pdf
Public Street Light Agreement.pdf
Public Street Light Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0259
Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks & Forestry Director to be the 
Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County's West Nile Virus Fund 
Program
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0263
Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for Festival of the Hills, to 
be held at Borden Park on June 29, 2011, Melrose Pyrotechnics, Inc., applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Fire Dept Memo.pdf
Fire Dept Memo.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2011-0278
FY 2011 2nd Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2011 = 2nd Qtr BA Overview.pdf
2011 = 2nd Qtr BA Overview.pdf
2011 - 2nd Qtr Budget Amendment Detail.pdf
2011 - 2nd Qtr Budget Amendment Detail.pdf
2011 - 2nd Qtr Budget Adjustments.pdf
2011 - 2nd Qtr Budget Adjustments.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2011-0265
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Sections 54-741 through 
54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the 
City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and 
fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
W&S TRC Resolution 051111.pdf
W&S TRC Resolution 051111.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2011-0160
Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon 
Recreation Authority for a three-year term to expire May 31, 2014
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Christopher Cobb CQ.pdf
Christopher Cobb CQ.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
Jim Duistermars CQ.pdf
Dianah Foster CQ.pdf
Dianah Foster CQ.pdf
Daniel Hauser CQ.pdf
Daniel Hauser CQ.pdf
Edward Olson CQ.pdf
Edward Olson CQ.pdf
Brian Probst CQ.pdf
Brian Probst CQ.pdf
Michael Reno CQ.pdf
Michael Reno CQ.pdf
Vacancy Notice.pdf
Vacancy Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2011-0099
Request for Approval of a Conditional Land Use - To construct a drive-through along 
with the proposed demo and rebuild of the existing McDonald's on Rochester Road, 
north of Avon, zoned B-2, General Business, Frank Martin, Dorchen/Martin Associates, 
Inc., applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plan Pgs 1-3.pdf
Site Plan Pgs 1-3.pdf
Site Plan Pgs 4-5.pdf
Site Plan Pgs 4-5.pdf
Site Plan Pgs 6-20.pdf
Site Plan Pgs 6-20.pdf
Site Plan Pgs 21-24.pdf
Site Plan Pgs 21-24.pdf
Side Elevation A.pdf
Side Elevation A.pdf
Front Elevation.pdf
Front Elevation.pdf
Side Elevation B.pdf
Side Elevation B.pdf
Rear Elevation.pdf
Rear Elevation.pdf
Minutes PC 050311.pdf
Minutes PC 050311.pdf
Minutes PC 030111.pdf
Minutes PC 030111.pdf
PC Memo 030111.pdf
PC Memo 030111.pdf
Letter Martin 022011.pdf
Letter Martin 022011.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0216
Request for Revised Conditional Land Use - Proposed patient tower at the southeast 
side of the existing Crittenton Hospital Medical Center building, zoned SP, Special 
Purpose, Crittenton Hospital Medical Center, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Staff Report.pdf
Staff Report.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Email Hidden Hills 051711.pdf
Email Hidden Hills 051711.pdf
Minutes PC 022211.pdf
Minutes PC 022211.pdf
Minutes PC 050311.pdf
Minutes PC 050311.pdf
ZBA Staff Report 030911.pdf
ZBA Staff Report 030911.pdf
Minutes ZBA 030911.pdf
Minutes ZBA 030911.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0282
Request to Accept the Entertainment Permit Agreement between the City of Rochester 
Hills and Smakem Rochester Hills, LLC, located at Oakland University, Meadowbrook 
Music Festival, Rochester Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Entertainment Permit.pdf
Entertainment Permit.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0283
Request for a Transfer of a Class C License with Entertainment Permit from Palace 
Sports & Entertainment, Inc. to Smakem Rochester Hills, LLC, located at Oakland 
University, Meadowbrook Music Festival, Rochester Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application Packet.pdf
Application Packet.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0261
Request for Purchase Authorization - TREAS/ASSESS:  Blanket Purchase Order for 
printing and mailing of Treasurer property tax billings and various Assessor reports and 
forms in the amount not-to-exceed $118,500.00 for three years; DataMail, Madison 
Heights, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0262
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for rock salt 
in the amount not-to-exceed $511,610.00 through June 30, 2013; Detroit Salt Company 
LLC, Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0276
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 
the Sanitary Sewer Rehabilitation Program in the amount of $344,557.25 with a 10% 
contingency of $34,455.73 for a total not-to-exceed amount of $379,012.98; Liqui-Force 
Service (USA), Inc., Romulus, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Project Plan.pdf
Project Plan.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0280
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 
construction of Avon Creek Phase II Restoration Project in the amount not-to-exceed 
$138,326.90 with a 10% contingency of $13,832.69 for a not-to-exceed total of 
$152,159.59; Inland Lakes Landscaping Corporation, Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Proposed Project Budget.pdf
Proposed Project Budget.pdf
Grant Agreement (Part 1).pdf
Grant Agreement (Part 1).pdf
Map of Project Area.pdf
Map of Project Area.pdf
Photos of Project Area.pdf
Photos of Project Area.pdf
Grant Agreement (Part 2).pdf
Grant Agreement (Part 2).pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0420
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase contract for engineering 
services for Avon Creek Restoration Project Phase II in the amount of $12,300.00 to 
$38,300.00 and a not-to-exceed total for the project of $86,555.00; Hubbell, Roth and 
Clark, Inc.,  Bloomfield Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposed Grant Budget.pdf
Proposed Grant Budget.pdf
HRC Amended Prop.pdf
HRC Amended Prop.pdf
012411 Agenda Summary.pdf
012411 Agenda Summary.pdf
HRC Proposal Ltr 010511.pdf
HRC Proposal Ltr 010511.pdf
HRC Proposal Ltr 091010.pdf
HRC Proposal Ltr 091010.pdf
HRC Consulting Cost 111610.pdf
HRC Consulting Cost 111610.pdf
HRC Proj Update Ltr 100209.pdf
HRC Proj Update Ltr 100209.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
GIS Map.pdf
GIS Map.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Agreement Attachments.pdf
Agreement Attachments.pdf
BidTabs.pdf
BidTabs.pdf
101810 Resolution.pdf
101810 Resolution.pdf
012411 Resolution.pdf
012411 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0279
Update on the City's seven-year Financial Forecast (FY 2012 to FY 2018)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Financial Forecast.pdf
Financial Forecast.pdf
Attachments:
2011-0271
Discussion relative to the Strategic Planning Technical Review Committee's 
recommendation for City Council Goals and Objectives for 2012
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Suggested Goals & Objectives.pdf
Suggested Goals & Objectives.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0284
Discussion regarding the Reapportionment of City Council Districts
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Reapportionment Committee Packet.pdf
Reapportionment Committee Packet.pdf
Proposed Precinct-District Map.pdf
Proposed Precinct-District Map.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 20, 2011 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.