City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 24, 2011
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2011-0032
Presentation of the Rochester Hills Government Youth Council Bi-Annual Report to City 
Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2011-0011
Request for Purchase Authorization - BLDG:  2011 Oakland County Household 
Hazardous Waste (No Haz) Inter-Local Agreement and not-to-exceed blanket purchase 
order in the amount of $50,000.00; Oakland County Waste Resource Management 
Division, Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2010 No Haz Participants by Community & Comparison 2009.pdf
2010 No Haz Participants by Community & Comparison 2009.pdf
2010 No Haz Program Costs.pdf
2010 No Haz Program Costs.pdf
2010 No Haz Estimated Costs.pdf
2010 No Haz Estimated Costs.pdf
Hazardous Waste Interlocal Agreement.pdf
Hazardous Waste Interlocal Agreement.pdf
No Haz Participation & Costs '03-'09.pdf
No Haz Participation & Costs '03-'09.pdf
North Oakland Household Hazardous Waste Consortium.pdf
North Oakland Household Hazardous Waste Consortium.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0024
Request for Purchase Authorization - CLERK:  Blanket Purchase Order for Postage by 
Phone in the amount not-to-exceed $40,000.00; Pitney Bowes, Inc., Louisville, KY
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0025
Request for Approval of Agreement with Oakland County for Ballot Layout and 
Programming
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ballot Layout & Prog Svcs.pdf
Ballot Layout & Prog Svcs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0026
Request for Approval of an amendment to the City Pension Plan Document allowing for 
the incorporation of Older Persons' Commission (OPC) full-time employees into the 
plan document
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OPC Amendment.pdf
OPC Amendment.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0028
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Maintenance Agreement and Blanket 
Purchase Order for professional service costs for maintaining the Rochester Hills 
Supervisory Control and Data Acquisition (SCADA) system to Perceptive Controls, Inc., 
Plainwell, Michigan in the amount not-to-exceed $60,000.00 for one (1) year
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Service Contract 2011.pdf
Service Contract 2011.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0034
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for crack 
sealant material in the amount not-to-exceed $73,050.00 through December 31, 2011; 
National Highway Maintenance Systems, LTD, Akron, OH
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0420
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to contract for design 
engineering and construction engineering services related to Avon Creek Phase I and 
Phase II projects in the amount of $42,300.00 for a new not-to-exceed amount of 
$74,225.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal Ltr 010511.pdf
HRC Proposal Ltr 010511.pdf
HRC Proposal Ltr 091010.pdf
HRC Proposal Ltr 091010.pdf
HRC Consulting Cost 111610.pdf
HRC Consulting Cost 111610.pdf
HRC Proj Update Ltr 100209.pdf
HRC Proj Update Ltr 100209.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
GIS Map.pdf
GIS Map.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Agreement Attachments.pdf
Agreement Attachments.pdf
BidTabs.pdf
BidTabs.pdf
101810 Resolution.pdf
101810 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0022
Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of Nine (9) new vehicles 
(replacements for vehicles 39-02, 39-05, 39-14, 39-38, 39-53, 39-93, 39-125, 39-167, 
39-168) from Red Holman Buick GMC, Westland, MI in the amount of $142,829.00 and 
Berger Chevrolet, Grand Rapids, MI in the amount of $34,912.00 for a total 
not-to-exceed $177,741.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Cars & Trucks  for CC 2011.pdf
Cars & Trucks  for CC 2011.pdf
2500 4x4 Pickup 11.pdf
2500 4x4 Pickup 11.pdf
2500 4x4Chassis Cab 11.pdf
2500 4x4Chassis Cab 11.pdf
3500 Chassis Cab 4x2 11.pdf
3500 Chassis Cab 4x2 11.pdf
Cruze 11.pdf
Cruze 11.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0033
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water 
meters and equipment in the amount not-to-exceed $150,000.00 through December 31, 
2011; Etna Supply Company, Grand Rapids, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0027
Informational Update on the City's Request for Proposal related to Property and Liability 
Protection Insurance
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pros and Cons for MMRMA.pdf
Pros and Cons for MMRMA.pdf
Pros and Cons for MML.pdf
Pros and Cons for MML.pdf
Pros and Cons for Nickel & Saph.pdf
Pros and Cons for Nickel & Saph.pdf
Add'l Questions to Proposers.pdf
Add'l Questions to Proposers.pdf
References.pdf
References.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Special Meeting - Monday, January 31, 2011 - 7:00 p.m.
- Regular Meeting - Monday, February 7, 2011 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.