City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 7, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR ADOPTION
2019-0419

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Chapter 126, Article III, Tree Conservation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to update and modify regulations, to repeal conflicting ordinances, and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

2019-0418

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Add New Article IV, Green Space, to Chapter 74, Parks and Recreation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to define terms and establish designated properties as Green Spaces, prescribe rules and regulations for the use of Green Spaces, prohibit or restrict specified activities, repeal conflicting or inconsistent Ordinances, and prescribe a penalty for violation

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0452
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 20, 2019

Attachments:

2019-0453
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 3, 2019

Attachments:

2019-0430

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by S.E. Michigan Land Holding, LLC, a Michigan limited liability company, for Cumberland Village

Attachments:

2019-0431

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by S.E. Michigan Land Holding, LLC, a Michigan limited liability company, for Cumberland Village

Attachments:

2019-0432

Request for Acceptance of the Maintenance and Repair of Private Road Agreement between the City of Rochester Hills and S.E. Michigan Land Holding, LLC, a Michigan limited liability company, for Cumberland Village

Attachments:

2019-0433

Request for Approval of the Storm Sewer System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, a Michigan municipal corporation, Diverse Real Estate, LLC, a Michigan limited liability company and the Cumberland Village Condominium Association, a Michigan nonprofit corporation, with the consent of S.E. Michigan Land Holding, LLC, a Michigan limited liability company, for Cumberland Village

Attachments:

2019-0424

Request for Approval of the storm drainage facility agreement between the City of Rochester Hills and Detroit Meeting Rooms, Incorporated, a Michigan Domestic Non-Profit Corporation, for Detroit Meeting Room

Attachments:

2019-0423

Request for Acceptance of a Pedestrian Pathway Easement granted by Detroit Meeting Rooms, Incorporated, a Michigan Domestic Non-Profit Corporation, for Detroit Meeting Room

Attachments:

2019-0425

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by BSS Rochester Hills, LLC, a Missouri limited liability company, for Beyond Self Storage

Attachments:

2019-0426

Request for Approval of the Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and BSS Rochester Hills, LLC, a Missouri Limited Liability Company, for Beyond Self Storage

Attachments:

2019-0428

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET: Purchase Authorization for a John Deere 4066M tractor with a backhoe and trencher for use in the Parks and Natural Resources department in the amount of $52,859.35; Rochester Lawn Equipment, Rochester Hills, MI

Attachments:

2019-0437

Request for Purchase Authorization - CLERKS: Blanket purchase order for annual software subscription fees for the City's Legislative Tracking System, Legistar in the amount of $31,874.87 through October 31, 2021; Granicus, Inc., Denver, CO

Attachments:

2019-0434

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET: Blanket Purchase Order for uniform rental services in the amount not-to-exceed $70,200.00 through September 30, 2022; UniFirst Corporation, Pontiac, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2019-0336

Request for Approval to move forward with a Special Assessment District (SAD) Paving Project for Bolinger Street

Attachments:

2019-0337

Request for Approval to move forward with a Special Assessment District (SAD) Paving Project for Michelson Road

Attachments:

2019-0436

Request for Termination of an Easement Agreement for properties located at 460 W. Tienken Road and 400 W. Tienken Road

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 21, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.