City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 28, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0006
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 7, 2019

Attachments:

2018-0613

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Kruk & Kruk Properties, LLC, a Michigan limited liability company, for the Wayside Ct. Watermain Improvements

Attachments:

2018-0614

Request for Acceptance of a Third Amendment to the Watermain Easement granted by Molex, LLC, a Delaware limited liability company, for the Molex Addition

Attachments:

The following three (3) Legislative Files are relative to Pine Woods Condominiums
2018-0610

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted L & R Homes, Inc., a Michigan corporation, for Pine Woods Condominiums

Attachments:

2018-0611

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted L & R Homes, Inc., a Michigan corporation, for Pine Woods Condominiums

Attachments:

2018-0612

Request for Approval of an Amended Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, and L & R Homes, Inc., a Michigan corporation, for Pine Woods Condominiums

Attachments:

2019-0007

Request for Approval of the Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Hayden Unlimited, LLC, a Michigan limited liability company, for the Hayden Storage Building

Attachments:

2019-0008

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Fresh Start Homes Michigan 29, LLC, a Michigan limited liability company, for the Avon/Livernois Lot Split

Attachments:

2019-0030

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Agreement for the installation, operations and maintenance of the existing traffic signal at the M-59 WB Off Ramp and Hamlin Road; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2019-0031

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Agreement for the installation, operations and maintenance of the existing traffic signal at the intersection of Adams Road and Hamlin Road; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2019-0037

Request for Acceptance of the Warranty Deed for a 60' wide right-of-way for South Blvd. Road granted by Gateway Properties - Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0002

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Blanket Purchase Order for John Deere Equipment Parts and Supplies in the amount not-to-exceed $45,000.00 through December 31, 2021; AIS Construction Equipment Corp, New Hudson, MI

Attachments:

2019-0020

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed professional services for the management, integration, upgrade and repair of the City's SCADA System in the amount not-to-exceed $60,000.00 through December 31, 2019; Process Control & Instrumentation (PCI) LLC, Detroit, MI

Attachments:

2019-0024

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for software for water quality monitoring and sampling selection in the amount of $27,533.25 for a three year period to expire on January 31, 2022; Aquasight, LLC., Troy, MI; GLWA, Detroit, MI

Attachments:

2019-0032

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 21AA Natural Stone in the amount not-to-exceed $35,740.00; Osburn Industries, Inc., Taylor, MI

Attachments:

2019-0033

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 22A Road Gravel in the amount not-to-exceed $30,000.00 through December 31, 2020; Michigan Sand and Gravel, Metamora, MI

Attachments:

2019-0034

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 5G Slag and 22X Slag in the amount not-to-exceed $17,000.00 through December 31, 2020; Gary's Transport, Inc., Macomb, MI

Attachments:

2019-0035

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for 21AA Crushed Concrete in the amount not-to-exceed $22,000.00 through December 31, 2020; Osburn Industries, Inc., Taylor, MI

Attachments:

2019-0019

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of three year service agreement for Life-Pak 15 (heart monitors/defibrillators) in the amount of $30,164.40; Physio-Control, Inc., Redmond, WA

Attachments:

2018-0619

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for janitorial supplies, paper products, green cleaning products and other related items in the amount not-to-exceed $40,000.00 through December 31, 2019; Nichols Paper & Supply Co, Rochester Hills, MI

Attachments:

2019-0036

Request for Purchase Authorization - BLDG:  Inter-Local Agreement/Blanket Purchase Order for 2019 Oakland County Household Hazardous Waste (No-Haz) Program in the amount not-to-exceed $45,000.00; Oakland County Waste Resource Management Division, Waterford, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2018-0617

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Purchase and installation of new clean agent fire suppression system in the data server room in City Hall in the amount not-to-exceed $35,087.00; Healy Fire Protection, Inc., Orion, MI

Attachments:

2018-0618

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Purchase and installation of replacement HVAC units at the City Hall Server Room and the Dairy Barn in the amount not-to-exceed $106,205.00; K & S Ventures, Auburn Hills, MI

Attachments:

2019-0013

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to blanket purchase order for on-call electrical services in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $40,000.00 through March 31, 2019; Design & Quality Electric, Inc., Rochester, MI

Attachments:

2019-0001

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for calcium chloride and brine for dust control in the amount not-to-exceed $272,280.00 through December 31, 2020; Liquid Calcium Chloride Sales, Kawkawlin, MI

Attachments:

2019-0022

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:   Blanket Purchase Order for engineering design contract for the proposed special assessment district (SAD) paving of Bolinger north of Avon and Michelson west of John R in a not-to-exceed amount of $58,624.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2019-0021

Request for Purchase Authorization - PARKS/MUSEUM:  Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for the development of cost projections, construction drawings, specifications, and construction administration for the reconstruction of the equipment barn at Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farms in the amount not-to-exceed $73,934.20; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2019-0023

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for 2019 Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $135,000.00; Michigan Lawn Maintenance dba Sherman Nursery Farms, Columbus, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE

- Special Meeting - Planning Commission / City Council Joint Meeting - Tuesday, January 29, 2019 - 7:00 p.m.

- Regular Meeting - Monday, February 11, 2019 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.